Стратегические сессии
Нужна ли вам стратегическая сессия?
- Топ-менеджеры погружены в рутинные процессы, НЕТ ВРЕМЕНИ НА СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
- Все ВАЖНЫЕ РЕШЕНИЯ завязаны НА ВЛАДЕЛЬЦЕ
- В компании НЕТ ЕДИНОГО ВИДЕНИЯ развития
- НУЖНО РАЗРАБОТАТЬ или пересмотреть МИССИЮ, ценности и принципы компании
- Команду НУЖНО ПОСТОЯННО ЗАРЯЖАТЬ и фокусировать
- В команде ЕСТЬ СКРЫТЫЕ или открытые КОНФЛИКТЫ. Это мешает принимать осознанные решения и брать ответственность за них
- Команда пробовала несколько раз собираться вместе, но РЕЗУЛЬТАТ был неочевидным или обсуждение затягивалось, но было НЕЭФФЕКТИВНЫМ
- Есть потребность в поиске НОВЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ для роста и заряженности команды
Результаты после стратегической сессии
Образ будущего компании, разделяемая всей командой + 3-7 главных приоритетов развития компании на ближайший год
Команда теперь видит общую цель и четкую дорожную карту реализации стратегии. Появляется ясность и прозрачность в процессах
Мы детально разбираем, что работает, а что — нет, столкновения с негативным опытом, решаем как его преодолеть. Растет качество взаимодействия, скорость и поле доверия
Происходит культурные изменения команды благодаря включению в стратегию этих двух элементов.
Так культура не «ест стратегию на завтрак», а становится ее двигателем
За счёт движения команды спринтами, обсуждений в комплексе стратегии, культуры, структуры.
Перегруппировка команды, появляются ресурсы для решения стратегических задач
Руководители уровней СЕО-1, СЕО-2, СЕО-3 становятся вовлеченными в решение значимых задач для достижения поставленных целей.
Растут их управленческие компетенции. В компании легче проходят изменения при переходе на новый уровень
Стратегическая сессия помогает руководителям собрать команду «у костра», чтобы сделать анализ того, что есть, принять важные бизнес – решения и договориться о плане их реализации
Этапы подготовки к стратегической сессии
Что мы разберем на стратегической сессии?
Ведущая Ольга Казакова
командных сессий
Работа с Ольгой Казаковой началась с июня 2020 года и продолжается по настоящее время.
За время сотрудничества были затронуты такие стороны работы компании как; развитие руководящего состава, усиление системы рекрутинга, коучинг топ-менеджеров компании, операционное управление, выстраивание и совершенствование бизнес-процессов, налаживание финансового управления и управленческого учёта.
За время первых этапов работы, благодаря принятым Ольгой Викторовной своевременным и необходимым оперативным решениям компания дважды выходила из кризисного, предбанкротного состояния за счёт формирования, развития и оптимизации кадрового состава, формирования и развития корпоративной культуры и благодаря чему вошла в состав учредителей.
Также проводилась неоценимая работа как коуча со специалистами руководящего состава.
В результате операционного антикризисного управления – Ольгой Викторовной были приняты решительные управленческие решения по оптимизации кадрового состава, по развитию корпоративной культуры, внесены изменения в системе управления проектами и финансового управления, что привело к вхождению Ольги Викторовны в соучредители и становлению полноценным партнёром.
В настоящее время ни одно решение не может приниматься без согласования с Ольгой Викторовной. Продолжается постоянное консультирование руководящего состава в рамках развития корпоративной культуры и операционного управления компании.
Работать с компанией «Драйвер роста» наша компания начала в 2020 году, причем совершенно
случайно и на небольшом проекте длительностью месяц по обучению руководителей основам
менеджмента (тайм-менеджмент, типы сотрудников и как ими руководить и пр.). В итоге это небольшое
обучение вылилось в сотрудничество длиной почти 2 года.
За эти несколько лет мы проделали очень много усилий. Провели несколько стратегических сессий,
после каждой из которых у нас было еще большее единение с командой, удовлетворение от проделанной
работы, куча целей и задач, которые все готовы выполнять. И, конечно, после каждой сессии мы делали
прорывы! Мы описали и выстроили бизнес-процессы (и по-прежнему продолжаем их оттачивать),
улучшили взаимодействия в команде (в разы), начали выстраивать корпоративную культуру (она была,
конечно, но теперь мы превращаем это в систему), выстроили отдел продаж и много чего еще
реализовали. Мы стали более системными и немножко продвинулись на пути к большой компании.
За эти несколько лет наша компания стала одним из лидеров Приморского края в направлении
экопроектирования и инженерных изысканий. Ежегодный рост +35%.
Я лично и наша команда очень благодарны Вам за вклад в развитие компании ООО
«Искра.Эксперт», за стратегические сессии до позднего вечера, но на результат, за иногда бессонные
ночи, за переживания за нас и нашу компанию, за бесконечный вклад в каждого из нас. Благодаря Вам
мы выросли как специалисты, команда и компания.
Выбрав для сотрудничеству Ольгу, еще за 2,5 месяца она подготовила и скинула для руководителей компании и собственников материал для подготовки к сессии, который включал в себя SWAT анализ, анализ результатов прошлого года, тенденции и тренды, продукты и услуги, описание конкурентов, маркетинговую стратегию, видение и стратегию на следующий и на 5 лет, а также цели и задачи. Бюджет, структуру каждого отдела. Данный , очень подробный шаблон, предоставленный Ольгой, помог подготовиться всем структурированно и в едином ключе.
В ходе подготовки Ольга всегда была на связи, оперативно отвечала на вопросы он-лайн, также приезжала для знакомства с руководителями и провела 1,5 часовую предвстречу для уточнения деталей.
В сессии участвовало 3 собственника компании и 7 руководителей отделов (главный бухгалтер, руководитель отдела персонала, РОП, директор по планированию производства, мастера производственных отделов)
В результате в течение рабочего дня сессии с модерацией Ольги удалось:
— выслушать видение собственников по стратегии развития компании
-видение каждого руководителя по своему подразделению.
-разобрать сильные и слабые стороны каждого из команды, что помогает и что мешает для достижения поставленных целей
— выявить проблемные зоны компании
-собрать предложения по развитию компании
— усилить командный дух и умение работать в команде
По итогам были сформулированы основные показатели, с ответственными и сформулированы основные проекты на год.
Считаю, что для 1 дня результат успешен и во многом благодаря подготовительной работе, направляемой Ольгой и четким планом сессии, которого мы придерживались
Работали с Ольгой в рамках бизнес-тренинга и коучинга в течение 2-х месяцев. Это был первый опыт для меня, немного тревожный на старте. Но метод подачи информации, тепло и мудрость Ольги сделали процесс комфортным и очень познавательным.
Скажем так, после наших бесед перестал дергаться глаз, появилась уверенность, что все возможно: нужен только четкий план. Коммуникации с руководителем перешли на иной уровень. Я слышу его, понимаю его реакции и могу на них адекватно реагировать. И самое главное: он слышит меня. Прислушивается не всегда, но слышит. Процесс перемен в компании набирает обороты. Это не революция, ни в коем случае, это, как говорит Ольга, «процесс приготовления слона маленькими кусочками». Побочный эффект от занятий: гармонизация задела и иные стороны жизни) Я очень благодарна за подобный опыт!
Хотим выразить Вам нашу искреннюю благодарность за проведенную стратегическую сессию для нашей компании. Благодаря Вашему профессионализму мы теперь знаем куда идти и как достичь наших целей.
Ваша методика и подход к работе нас очень впечатлили. Вам удалось создать полезную дискуссию и вовлечь всю команду, чтобы мы смогли максимально эффективно использовать наше время вместе. Ваши советы и рекомендации по развитию были четкими и понятными, что дало нам ясную картину будущего.
Результаты, которые мы уже получили после сессии, говорят сами за себя.
Мы уже видим положительные изменения в работе нашей команды и бизнеса в целом.
Спасибо за Ваше время и усилия, которые Вы вкладывали в работу с нами.
20 апреля 2023 г. Ольга Казакова провела стратегическую сессию для моей команды (наш проект называется «Построй успешную сеть поставок»). Мы собрались вместе офлайн в нашем помещении на Динамо и устроили марафон мыслей, смыслов, инсайтов, открытий, откровений с 10 часов утра и почти до полуночи. Завершили сессию совместным ужином в ресторане.
Что скажу?
Ольга крутой специалист. Я первый раз увидел, что команда зажглась, была максимально открытой — и сейчас она заряжена на новые результаты и свершения.
Мыслей и эмоций много.
Одна из задач сессии была подготовить команду к новому уровню работы по проекту. И цель достигнута, произошла своего рода перезагрузка членов команды.
Мы договорились с Ольгой о продолжении нашей совместной работы и вообще о регулярном сотрудничестве — вчерашняя страт.сессия — это только начало нашей совместной пути.
С 2021 года за время работы с Вами мы провели три стратегические сессии для руководителей, две командные сессии для всех сотрудников компании и успешно закрыли вакансию Директора по персоналу.
Все выше перечисленные мероприятия, безусловно, дали мощный стимул для роста и развития компании, сплочения команды и роста профессионализма. Все участники проводимых мероприятий высоко оценили Ваш профессионализм, способность налаживать коммуникации, подмечать важные нюансы и систематизировать полученную информацию, способствовать развитию и сплочению нашего коллектива. Мы регулярно вспоминаем инсайты, полученные в совместной работе, используем принятые решения и реализуем поставленные цели.
Со своей стороны надеемся на продолжение продуктивного сотрудничества с Вашей компанией и в будущем.
Ольга Викторовна, благодарим Вас и Вашу команду «Драйвер Роста» за работу!
От компании и руководства Yopells в лице Булякова Р.Р. и Арентова А.В. выражаем благодарность Ольге Казаковой за проделанную работу в рамках акселератора HoReCa+. За трепетное и внимательное отношение к нашей команде и компании, заинтересованность в высоком совместном результате.
Мы составили стратегию развития компании по методу OKR на 2022-2023 год, запустили активный push по нашей клиентской базе, обрели ясность дальнейших действий, увеличили выручку за 2 месяца на 20%.
Ольга Казакова – профессионал своего дела, наставник, друг и настоящий партнер. Ольга, благодарим за работу и желаем вам покорения новых вершин в бизнесе и личной жизни.
Я являюсь соучредителем проектной компании, с штатной численностью около 100 человек. Около года назад я обратилась к Казаковой Ольге с запросом о развитии мягких навыков одного из наших топ-менеджеров, Финансового директора. Запрос касался проработки управленческих компетенций, а также расширения мышления, системного видения и т. д.
Ольгой были проведены 10 индивидуальных сессий, в результате которых получены не только желаемые результаты, но даже настроение нашего Финансового директора удивительным образом изменилось, а производительной и эффективность возросли. Также сложно не отметить появившуюся инициативность и креативность.
Всего 10 сессий, а такой потрясающий результат.
Я и вся наша компания безмерно благодарны Ольге за ее профессионализм, вовлеченность в процесс, искренность и глубокое погружение в клиента. Надеемся на дальнейшее сотрудничество, в реализации новых проектов.
Стратегическая сессия: что это такое простыми словами, для кого подходит, как проводится, сколько стоит
Стратегические сессии или сессия стратегического планирования развития компании — ключевое событие в жизни любой организации или команды, которое направлено на разработку долгосрочных стратегических планов и принятие важных решений. Проведение стратегической сессии (СС) подразумевает особый формат совещания, отличающийся от повседневных заседаний более ответственным подходом к решению поставленного вопроса(-ов), тщательностью организации, а также глубиной подготовки к мероприятию. Например, западные фирмы решают подобные вопросы только в таком формате.
Компания Драйвер Роста проводит стратегическую сессию для предпринимателей и компаний в онлайн/офлайн форматах. С нами вы сможете выработать гибкую адаптивную стратегию, построить сильную, сплоченную команду, снизить стресс в системе, а также быстро адаптировать структуру организации под решение стратегических задач.
Что мы предлагаем:
- стратегическая сессия под ключ;
- применение инструментов фасилитации и командного коучинга для достижения лучшего результат сессии;
- разработка плана и дизайна сессии;
- работа с группой до 20 человек на сессии;
- стратегическая сессия от 20 до 200 человек с привлечением нескольких фасилитаторов;
- оформление результатов сессии в презентацию согласно бренд-бука компании;
- составление плана реализации принятой стратегии, как поддерживать энергию исполнения после сессии, синхронизировать стратегию с операционными задачами;
- партнёрская сессия с учредителями компании для синхронизации планов и целей, видения развития бизнеса, если в организации 2 и более собственников;
- проведение диагностики текущей стратегической и операционной деятельности компании, погружение в контекст компании, индивидуальные встречи с участниками сессии.
Преимущества стратегической сессии
Комплексный подход к управлению делами фирмы – это:
- возможность взглянуть на компанию под другим углом. Иногда взгляд на проблему ограничен и застревает в привычных шаблонах и мысленных рамках. В таких ситуациях на помощь приходит возможность взглянуть на ситуацию со стороны, что позволяет открыть новые перспективы и найти нестандартные решения. Составление программы стратегической сессии поможет обнаружить новые аспекты и факторы, которые ранее не приходили в голову;
- коллективное обсуждение. Организация и ее сотрудники – единый организм, требующий совместного определения и решения поставленной задачи. Поэтому экспертности одного сотрудника будет недостаточно;
- способ получить информацию из первых рук. При возникновении вопроса: Как провести стратегическую сессию более эффективно?, ответить можно так — участие в стратегической сессии сотрудников из разных уровней и подразделений создает возможность для передачи прямой информации и мнений с мест событий. Это означает, что руководители и учредители фирмы могут получать информацию без посредников, что дает им лучшее представление о текущей ситуации и проблеме на первых линиях фронта. Взаимодействие сотрудников из разных подразделений и уровней иерархии — возможность получить новые идеи, улучшить работу предприятия и оперативно разрешить проблемный вопрос;
- разработка образца будущего (вИдения), стратегии развития компании и сотрудников. Фундамент для дальнейшего планирования работы всей фирмы – принятые в процессе совещания: видение, цели, стратегия их достижения, миссия, ценности, принципы работы. Когда на руках имеется общий вектор дальнейшего движения, объективное представление о будущем, то каждому сотруднику становится понятно, как их работа вписывается в общую стратегию компании и как они могут внести свой вклад в достижение общих целей. Это также обеспечивает согласованность и синхронизацию действий всех подразделений;
- широкий спектр возможностей для достижения целей. В ходе коллективной работы участники могут применять различные методы и инструменты, такие как SWOT-анализ, анализ рынка, планирование сценариев, моделирование бизнес-процессов и прочее. Все это помогает оценить текущую ситуацию, выявить возможности и риски, а также определить оптимальные стратегические варианты и пути их реализации.
Итогом СС обычно становится стратегический план или дорожная карта, являющаяся основой для принятия ключевых решений и дальнейшего управления организацией. Туда входят конкретные цели, меры по достижению этих целей, ресурсные потребности и сроки. Организация лучше ориентируется в будущем и принимает обоснованные решения для достижения успеха и устойчивого развития.
А что в России?
В российских компаниях крайне редко проводятся стратсессии. В нашей среде ещё не укоренилась практика привлечения широкого круга сотрудников к решению производственных вопросов. Строгая бюрократия, разделение специализации и труда — все это становится камнем преткновения на пути к более эффективному выстраиванию стратегических планов и тактических шагов достижения целей.
Миссия нашей компании — развивать Лидеров и осознанное предпринимательство в России, способствовать формированию сильных команд и сильных организаций, создавая поле непрерывного развития людей, как цельных личностей. Наша задача — постепенно менять существующую культуру и подходы к планированию. Разработка сценария стратегической сессии, развитие практики, привлечение широкого круга сотрудников и создание более гибких и адаптивных стратегий для руководителей помогут предприятиям из России стать более конкурентоспособными и успешными на рынке.
Этапы организации и проведения СС
Можно выделить 4 этапа:
- Выявление проблемы, постановка цели стратегической сессии;
- Проведение подготовительной работы: сбор отчетов, определение тем стратегической сессии, формирование списка участников, планируемых экспертов (специалистов), назначение места организации мероприятия, разработка чек-листа по планируемым вопросам и прочее;
- Совещание. Генерация и обсуждение идей — когда участники высказывают свои идеи и варианты решений общей проблемы либо пути достижения цели. Сюда могут входить: возможность посмотреть презентации, групповые дискуссии, SWOT-анализ и другое. Важно создать открытую и поддерживающую атмосферу, где каждый может свободно высказаться и внести свой вклад;
- Выполнение поставленных задач.
СС проводится 1-2 раза в год по 2 дня. Между сессиями проводятся квартальные встречи, продолжительностью от 4 часов до 1 дня, на которых сверяются планы и уже реализованные стратегические задачи, сверяется курс, корректируются задачи с учётом внутренних и внешних для компании обстоятельств.
Стратегические цели
Высокоуровневые и долгосрочные цели, которые организация ставит перед собой для достижения своей миссии и обеспечения успешного развития. Они определяют общие направления и приоритеты, которыми необходимо руководствоваться при разработке своих планов и тактических решений. Не существует конкретного списка целей – все зависит от конкретной организации и ее контекста. Можно лишь привести типичные примеры:
- определить возможность сократить бюджет на 5% на следующий год, подготовить новый план развития компании;
- повысить уровень обслуживания клиентов;
- выявить новые рынки для диверсификации деятельности;
- как выполнить годовой план продаж;
- поиск решения для выхода из сложившейся ситуации;
- разработка стратегии для нового значимого проекта.
Каждый из этих вопросов требует тщательного подхода и подготовки. Подготовленный стратег, менеджер в единственном лице не сможет рассмотреть все стороны сложившейся ситуации и найти наиболее оптимальный путь достижения поставленной задачи. Поэтому, именно сессия стратегического планирования – эффективный групповой инструмент для разрешения сложных долгосрочных вопросов.
Принятие решений
Принятие решений в СС — один из ключевых аспектов всего мероприятия. Осуществляется на основе анализа информации и оценки альтернатив. Включает выбор конкретной стратегии, определение приоритетов и ресурсов, необходимых для реализации задачи.
Миссия компании
Определяет основное предназначение и цель существования фирмы, ее основные ценности и то, чем она стремится заниматься. Отвечает на вопросы: Зачем мы?, Кто мы?, Каков смысл нашей деятельности? Рассмотрение миссии на СС помогает участникам лучше понять, какую ценность компания приносит своим клиентам и обществу в целом, и куда она должна направлять свои усилия. В ходе СС участники обсуждают миссию компании, вносят коррективы (если требуется).
Видение компании
Представляет собой долгосрочную перспективу, которую предприятие стремится достичь. Видение описывает то, как фирма видит свое будущее, какую роль она стремится сыграть на рынке и какое воздействие она намерена оказать на свою отрасль и общество в целом. Оно должно быть амбициозным, вдохновляющим и стимулирующим. Рассмотрение видения помогает сфокусироваться на долгосрочных целях, создать общую понятность и направленность для всех сотрудников.
Развитие бизнеса
Включает разработку новых идей, продуктов, услуг для расширения своего влияния на рынке. Рассматриваются этапы развития от запуска до расширения, падения активности, реорганизации. Важно понимать, что определение границ между этапами условно – все зависит от особенностей организации и принятых решений. Например, незрелые решения могут привести к упадку еще на первых шагах.
Управление организацией
Состоит из широкого спектра задач и процессов, направленных на достижение стратегических целей и эффективное функционирование компании. Стратсессия — один из инструментов управления организацией и может быть ключевым этапом в разработке стратегии и принятии важных решений.
Достижение целей
Цели управления организацией могут различаться в зависимости от ее типа, отрасли, стратегии и других факторов. Они могут быть как глобальные (долгосрочные), так и локальные (к примеру, поиск решения проблемы взаимоотношений между подразделениями). Для их достижения могут быть задействованы:
- разработка стратегии;
- правильное распределение ресурсов;
- грамотное управление процессами;
- мониторинг, контроль.
Долгосрочные цели
Могут охватывать как определенный период, так и несколько лет, десятилетий. Их задача – определить стратегическое направление. К таким можно отнести: рост, масштабирование, внедрение инноваций, выход на международные рынки, рентабельность, устойчивость, лидерство в отрасли и другие.
Конкурентное преимущество
Особые характеристики, ресурсы, навыки или стратегические позиции, которые делают компанию более успешной и конкурентоспособной на рынке по сравнению с другими игроками в отрасли. Это то, что делает компанию уникальной и обеспечивает ей возможность привлечь и удерживать клиентов, получать больше прибыли и достигать успеха. Например: инновации, репутация, бренд, оптимизация цепочки поставок и прочее.
План действий
Описывает конкретные шаги и действия, необходимые для достижения цели. Включает специфические мероприятия, ресурсы, сроки выполнения, механизмы контроля, а также ответственных лиц.
Инструменты планирования целей
Набор методов, техник и инструментов, помогающие структурировать, организовать процесс разработки и достижения целей. Они помогают определить цели, разбить их на подцели, выделить необходимые ресурсы и действия, установить временные рамки, механизмы контроля. К инструментам можно отнести: графики Ганта, матрица приоритетов, диаграммы Перта и другое.
Итог
СС, фасилитация, модерация — все это новые понятия в российском бизнесе. Их использование в организациях предполагает внедрение другой культуры и подхода к управлению, отличающихся от привычных методов, когда все решения принимаются руководителем в одиночку.
Стратсессия — мощный инструмент для разработки и достижения целей организации. Она позволяет объединить широкий круг сотрудников и заинтересованных сторон для обсуждения стратегических вопросов, выработки планов действий и принятия решений. Внедрение СС может стать переломным моментом в развитии бизнеса в РФ, привнести новые подходы в культуру управления, а также способствовать более успешному достижению целей и результатов компании.
Заказать организацию стратегической сессии в вашей компании можно у нас. Свяжитесь с нами по телефону либо оставьте заявку на сайте. Цена услуги в 2023-2024 может зависеть от разных факторов: объем работы, продолжительность сессии, дополнительные услуги и т.д.